Polityka prywatności

Ta strona (https://hydapp.pl) jest centralnym punktem wyboru firmy dla systemu HydApp — nie przetwarza haseł ani danych klientów poszczególnych firm. Te dane pozostają wyłącznie w bazie danej instalacji przypisanej do konkretnej firmy korzystającej z systemu.

Jakie dane przetwarza ta strona

• Nazwa firmy wpisana na stronie logowania — wyłącznie w celu odnalezienia właściwego adresu panelu, nie jest zapisywana trwale.
• Adres IP i znacznik czasu żądania — w celu ograniczenia nadużyć (rate limiting) oraz, dla nieudanych prób, w postaci zagregowanego licznika godzinowego, bez powiązania z konkretnym adresem IP.
• Dane kont operatorskich panelu — wyłącznie osób zarządzających rejestrem instalacji w imieniu HydApp, nie klientów.
• Dziennik audytu działań operatorskich i wystawionych licencji instalacji.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics) — wyłącznie gdy operator włączy tę funkcję i Ty wyrazisz zgodę w banerze cookie. Szczegóły w sekcji „Pliki cookie” niżej.

Pliki cookie

Ta strona używa cookie niezbędnych do jej działania (sesja, ochrona formularza przed sfałszowanymi żądaniami) oraz — wyłącznie za Twoją zgodą — opcjonalnych cookie analitycznych Google Analytics. Pełna lista, w tym sposób zmiany decyzji, znajduje się na stronie Pliki cookie.

Notatki głosowe w aplikacji mobilnej

Aplikacja mobilna HydApp umożliwia podyktowanie notatki zadania zamiast wpisania jej ręcznie. Nagranie głosu jest przetwarzane wyłącznie lokalnie, na urządzeniu użytkownika — nigdy nie opuszcza telefonu i nigdy nie trafia na serwery HydApp ani żadnej strony trzeciej. Dźwięk nie jest zapisywany jako plik (ani na urządzeniu, ani nigdzie indziej) — istnieje tylko przez czas trwania rozpoznawania mowy, po czym jest usuwany z pamięci. Do serwera trafia wyłącznie rozpoznany tekst, dopiero po zatwierdzeniu przez użytkownika — dokładnie tak samo, jak przy notatce wpisanej ręcznie.

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych przez tę stronę jest Dawid B., osoba fizyczna prowadząca serwis HydApp. Kontakt w sprawach ochrony danych: admin@hydapp.pl.

Dotyczy to wyłącznie danych wymienionych wyżej. W odniesieniu do danych wprowadzanych przez pracowników firm w poszczególnych instalacjach systemu administratorem jest firma korzystająca z systemu, a operator serwisu występuje wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie odrębnej umowy powierzenia zawartej z tą firmą.

Podstawa prawna i okres przechowywania

• Nazwa firmy wpisana na stronie logowania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: skierowanie użytkownika do właściwej instalacji). Nie jest zapisywana trwale.
• Adres IP i znacznik czasu żądania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed nadużyciami). Wykorzystywane doraźnie na potrzeby ograniczania liczby żądań, bez trwałego zapisu.
• Jednorazowe znaczniki żądań licencyjnych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed powtórzeniem żądania). Usuwane po godzinie.
• Rejestr wystawionych licencji instalacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy z firmą). Wpisy nieodwołane usuwane po 180 dniach.
• Dane kont operatorskich panelu — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (wykonanie umowy i bezpieczeństwo). Przechowywane przez czas istnienia konta.
• Dziennik audytu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rozliczalność i bezpieczeństwo). Zdarzenia systemowe usuwane po 365 dniach; zapisy działań operatorów przechowywane przez czas prowadzenia serwisu.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics, jeśli włączone) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda w banerze cookie). Dane trafiają do Google Ireland Limited i są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics; zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie na stronie Pliki cookie.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych przetwarzanych w ramach instalacji Twojej firmy skontaktuj się najpierw z jej administratorem.